当月締め、当月支給の離職証明書の書き方

賃金支払いの違いで、離職証明書の書き方が異なる２タイプを比べて説明してみます。パターンＡは月末日締め、翌月支給の場合、パターンＢは、同じく末締めですが、基本給当月支給、残業代、欠勤控除は翌月支給での清算の形をとる場合です。月給制（日給月給を含む）の労働者が、締め日に退職した形です。月給制は本来なら、（Ａ）に基本給、残業代合算した額を記載します。ここでは視認性高め、理解の一助となるため(A)基本給、(B)残業代に分けて書いてあります。実際は記載要領に従い記入願います。また基本給、残業代の１桁目は何月分のかを示しています。

パターンＡ：月末締め、翌月支給

⑩	⑪	⑫賃金額				給与明細
賃金支払 対象期間	⑩の基礎日数					基本給	残業代	総支給額
		(Ａ)	(Ｂ)	計		200,006	1,236	201,242
6月1日～	30	200,006	1,236	201,242		200,005	2,345	202,350
離職日
5月1日～	31	200,005	2,345	202,350		200,004	3,454	203,458
5月31日
4月1日～	30	200,004	3,454	203,458		200,003	4,563	204,566
4月30日

パターンＢ：月末締め、当月支給
（当月残業代は翌月支払。「残業をした月に戻して記入」するケース）

⑩	⑪	⑫賃金額				給与明細
賃金支払 対象期間	⑩の基礎日数					基本給	残業代	総支給額
		(Ａ)	(Ｂ)	計		－	1,236	1,236
6月1日～	30	200,006	1,236	201,242		200,006	2,345	202,351
離職日
5月1日～	31	200,005	2,345	202,350		200,005	3,454	203,459
5月31日
4月1日～	30	200,004	3,454	203,458		200,004	4,563	204,567
4月30日

（2023年5月4日投稿、2025年9月7日編集）

参考サイト

ハローワーク　 業務取扱要領50451(1)「賃金日額の算定の基礎となる賃金」

同　 記載例「残業をした月に戻して記入」